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交(jiao)期問(wen)題的(de)解決(jue)方法(fa)
2017-3-23 點擊(ji):3376
  多種(zhong)少量(liang)交貨(huo)期短(duan)的訂(ding)貨式(shi)生産(chan),已成(cheng)爲目(mu)前各(ge)紙☎️箱(xiang)加工(gong)企業(ye)一個(ge)必須(xu)面對(dui)的事(shi)實。多(duo)種少(shao)量對(dui)❤️客戶(hu)的好(hao)處不(bu)在此(ci)列舉(ju),而對(dui)紙箱(xiang)加工(gong)行業(ye)帶來(lai)的困(kun)難和(he)不利(li)卻是(shi)不可(ke)避免(mian)的。

  紙(zhi)箱企(qi)業如(ru)能夠(gou)解決(jue)好由(you)于多(duo)種少(shao)量造(zao)成的(de)難🤞題(ti)🚶,便能(neng)在殘(can)酷的(de)市場(chang)競争(zheng)中多(duo)一份(fen)籌碼(ma)。抛卻(que)對紙(zhi)箱❌企(qi)業生(sheng)産成(cheng)本的(de)直接(jie)影響(xiang),我們(men)這裏(li)隻對(dui)多種(zhong)少量(liang)訂單(dan)形式(shi)産生(sheng)的最(zui)主要(yao)難點(dian)——交貨(huo)期保(bao)證問(wen)題的(de)解💃🏻決(jue)辦法(fa)進行(hang)詳談(tan)、分析(xi)。 

   訂貨(huo)式生(sheng)産形(xing)态有(you)如下(xia)幾點(dian)特征(zheng):  

  ①企業(ye)依照(zhao)客戶(hu)訂貨(huo)進行(hang)生産(chan),大多(duo)爲多(duo)種少(shao)量式(shi)。由于(yu)各地(di)區市(shi)場的(de)需求(qiu)不同(tong),紙箱(xiang)用戶(hu)對産(chan)品的(de)質量(liang)要求(qiu)不同(tong)✏️,紙箱(xiang)🌈生産(chan)企業(ye)對訂(ding)貨的(de)要求(qiu)不同(tong),企業(ye)的訂(ding)單結(jie)構就(jiu)有非(fei)常大(da)的不(bu)同。目(mu)前企(qi)業大(da)🌈多都(dou)是采(cai)取有(you)訂貨(huo)就接(jie)的方(fang)式接(jie)單,對(dui)訂單(dan)的整(zheng)體評(ping)估,隻(zhi)有部(bu)分企(qi)業去(qu)做,從(cong)客觀(guan)上鼓(gu)勵了(le)客戶(hu)提出(chu)的、不(bu)一⛷️定(ding)是真(zhen)正需(xu)求的(de)要求(qiu)。 

  ②企業(ye)被動(dong)接單(dan),每次(ci)接受(shou)訂單(dan)後,有(you)些必(bi)要的(de)準備(bei)工作(zuo)才🔴能(neng)進行(hang),而事(shi)先不(bu)能做(zuo)到有(you)所預(yu)見。 

  ③産(chan)品的(de)制造(zao)期,随(sui)制造(zao)過程(cheng)變更(geng)而不(bu)同。 

  ④特(te)殊部(bu)件或(huo)外加(jia)工半(ban)成品(pin)要依(yi)每批(pi)需求(qiu)量尋(xun)求外(wai)協的(de)支持(chi),而外(wai)協加(jia)工的(de)部件(jian)及半(ban)成品(pin)的購(gou)入✨時(shi)間的(de)準☎️确(que)性很(hen)難保(bao)證。 

   導(dao)緻延(yan)誤交(jiao)貨的(de)原因(yin):

  多種(zhong)少量(liang)訂貨(huo)方式(shi),紙箱(xiang)廠要(yao)轉化(hua)爲标(biao)準化(hua)式生(sheng)産困(kun)難非(fei)常大(da),但也(ye)并非(fei)沒有(you)辦法(fa)實現(xian),這需(xu)要在(zai)🌂前期(qi)做大(da)量的(de)基礎(chu)工作(zuo),最終(zhong)在企(qi)業利(li)用ERP系(xi)統可(ke)以實(shi)現🔞資(zi)源整(zheng)合,編(bian)制出(chu)銷、産(chan)、運計(ji)劃。

  但(dan)作爲(wei)一般(ban)二級(ji)紙箱(xiang)廠,由(you)于起(qi)步基(ji)礎較(jiao)差,對(dui)ERP系🎯統(tong)一下(xia)子無(wu)♈法提(ti)供正(zheng)确、全(quan)面的(de)方法(fa)和數(shu)據,建(jian)議二(er)級紙(zhi)箱廠(chang)還是(shi)從實(shi)際出(chu)發,一(yi)開始(shi)不要(yao)将起(qi)點🚶設(she)置的(de)太高(gao),而應(ying)先做(zuo)好基(ji)礎工(gong)作,先(xian)從以(yi)計劃(hua)生産(chan)形式(shi)來先(xian)解決(jue)多種(zhong)少量(liang)生産(chan)的大(da)部分(fen)問題(ti),即㊙️先(xian)解決(jue)大部(bu)分交(jiao)期延(yan)誤問(wen)題。 

  紙(zhi)闆生(sheng)産按(an)交期(qi)需要(yao)及時(shi)交付(fu)給下(xia)道工(gong)序或(huo)客戶(hu)是二(er)🙇‍♀️級紙(zhi)箱廠(chang)的瓶(ping)頸。對(dui)于有(you)兩條(tiao)以上(shang)生産(chan)線的(de)二級(ji)紙箱(xiang)廠🔴,交(jiao)期調(diao)整的(de)餘地(di)大一(yi)些,而(er)對于(yu)隻有(you)一條(tiao)生産(chan)線的(de)二級(ji)紙箱(xiang)廠交(jiao)期延(yan)誤問(wen)題,就(jiu)比較(jiao)突出(chu)。就會(hui)出現(xian)每日(ri)設備(bei)的産(chan)能餘(yu)量很(hen)大,但(dan)延誤(wu)交期(qi)非常(chang)嚴重(zhong),問題(ti)就發(fa)生在(zai)每天(tian)各時(shi)段的(de)交貨(huo)量不(bu)均衡(heng)。大部(bu)分客(ke)戶或(huo)下道(dao)工序(xu)都将(jiang)要紙(zhi)闆的(de)時段(duan)定在(zai)每天(tian)的上(shang)午❗7~9時(shi)之間(jian),形成(cheng)了早(zao)上緊(jin)、中午(wu)淡、下(xia)午少(shao)、晚上(shang)無的(de)局面(mian)。 

  延誤(wu)交期(qi)的表(biao)象,直(zhi)接體(ti)現在(zai)生産(chan)未能(neng)按客(ke)戶要(yao)求⛹🏻‍♀️時(shi)間入(ru)庫,大(da)部分(fen)企業(ye)将延(yan)誤交(jiao)期習(xi)慣上(shang)認爲(wei)生産(chan)部門(men)要負(fu)主要(yao)責任(ren),因爲(wei)表面(mian)上由(you)于運(yun)輸等(deng)原因(yin)造🔞成(cheng)的延(yan)誤交(jiao)貨,在(zai)企業(ye)中所(suo)占的(de)比例(li)很少(shao)。

  但實(shi)際上(shang),延誤(wu)交貨(huo)期決(jue)不單(dan)單是(shi)一個(ge)部門(men)責任(ren)的事(shi)實已(yi)被大(da)部分(fen)企業(ye)所了(le)解和(he)認同(tong)。準時(shi)交貨(huo),是一(yi)個系(xi)統工(gong)程,是(shi)需各(ge)相關(guan)部門(men)認真(zhen)對待(dai),共同(tong)🔞努力(li),并采(cai)取科(ke)學可(ke)行的(de)辦法(fa),才是(shi)可🛀🏻以(yi)解決(jue)的。 

  所(suo)以,不(bu)管二(er)級紙(zhi)箱廠(chang)的組(zu)織架(jia)構如(ru)何,但(dan)通過(guo)采用(yong)統籌(chou)計♋劃(hua)管理(li),通過(guo)技術(shu)途徑(jing)解決(jue)設備(bei)産能(neng),通㊙️過(guo)管理(li)技術(shu)解✏️決(jue)有效(xiao)産能(neng),滿足(zu)客戶(hu)的交(jiao)期要(yao)求是(shi)完全(quan)可能(neng)的。

   紙(zhi)箱企(qi)業的(de)解決(jue)之道(dao):

  企業(ye)可以(yi)設立(li)一個(ge)部門(men),或規(gui)定企(qi)業内(nei)部某(mou)個部(bu)門(如(ru):生産(chan)控制(zhi)或計(ji)劃調(diao)度部(bu)門),在(zai)接單(dan)時,按(an)時間(jian)段、按(an)客戶(hu)優先(xian)級别(bie)、按訂(ding)單量(liang)大小(xiao)、按送(song)貨區(qu)域、按(an)生産(chan)線所(suo)生産(chan)的幅(fu)寬、材(cai)料規(gui)律、按(an)企業(ye)運輸(shu)車輛(liang)的台(tai)數及(ji)容積(ji),将訂(ding)單按(an)制定(ding)的規(gui)則進(jin)行排(pai)序,并(bing)建立(li)時間(jian)警戒(jie)線。

  當(dang)出現(xian)所接(jie)訂單(dan)超出(chu)警戒(jie)線,而(er)有必(bi)須要(yao)插入(ru)的訂(ding)單時(shi),則💃由(you)計劃(hua)組織(zhi)的主(zhu)管做(zuo)調整(zheng),并将(jiang)延後(hou)的訂(ding)單做(zuo)向下(xia)一時(shi)段排(pai)序。這(zhe)樣,延(yan)誤交(jiao)期的(de)問題(ti)就完(wan)全有(you)可能(neng)大部(bu)分得(de)以解(jie)決。

  誠(cheng)然,以(yi)上還(hai)不是(shi)最佳(jia)辦法(fa),但是(shi)如按(an)上述(shu)方法(fa)去做(zuo)🚩,将上(shang)述提(ti)及的(de)幾個(ge)條件(jian)都要(yao)考慮(lü)進去(qu),再利(li)用二(er)級紙(zhi)箱廠(chang)現有(you)的數(shu)據進(jin)行分(fen)析,并(bing)根據(ju)分析(xi)做出(chu)決策(ce),即可(ke)暫時(shi)先運(yun)作起(qi)來,延(yan)誤交(jiao)📧期的(de)問題(ti)可以(yi)得到(dao)基本(ben)解決(jue)。 

  在這(zhe)裏先(xian)不談(tan)怎樣(yang)進行(hang)排單(dan)、生産(chan)、運輸(shu)送貨(huo)計劃(hua)的編(bian)制,重(zhong)點談(tan)一下(xia),要制(zhi)定完(wan)善的(de)計劃(hua),先期(qi)所要(yao)㊙️做的(de)基礎(chu)工作(zuo),而基(ji)📱礎工(gong)作的(de)重點(dian)是營(ying)銷部(bu)門。

  合(he)理的(de)安排(pai)排單(dan)、生産(chan)及運(yun)輸計(ji)劃,信(xin)息來(lai)源的(de)正确(que)性是(shi)關鍵(jian),如果(guo)信息(xi)來源(yuan)不正(zheng)确,即(ji)使是(shi)方法(fa)再正(zheng)确,也(ye)不會(hui)有預(yu)想的(de)結果(guo)。這些(xie)信息(xi)是依(yi)靠營(ying)銷部(bu)門的(de)業務(wu)人員(yuan)從客(ke)戶處(chu)獲得(de),并向(xiang)各相(xiang)關部(bu)門⁉️提(ti)供的(de)。這要(yao)求業(ye)務人(ren)員要(yao)有相(xiang)應的(de)技術(shu)能力(li),有🏃🏻‍♂️較(jiao)強的(de)溝通(tong)能力(li);對客(ke)戶要(yao)有培(pei)訓能(neng)力,能(neng)幫助(zhu)和♋引(yin)導客(ke)戶規(gui)範下(xia)單;了(le)解客(ke)戶的(de)生産(chan)包裝(zhuang)需求(qiu)情況(kuang),向客(ke)戶提(ti)供各(ge)種有(you)關下(xia)單方(fang)面的(de)常識(shi)或表(biao)單;使(shi)客戶(hu)了解(jie)和清(qing)楚🍉企(qi)業一(yi)些必(bi)要的(de)情況(kuang),向企(qi)業相(xiang)關部(bu)門提(ti)供客(ke)戶的(de)真實(shi)需求(qiu)信息(xi),以利(li)于企(qi)業編(bian)制排(pai)單、生(sheng)産及(ji)送貨(huo)計劃(hua)。

  而生(sheng)産部(bu)門和(he)運輸(shu)等部(bu)門,要(yao)向營(ying)銷部(bu)門提(ti)供不(bu)同🚩訂(ding)單結(jie)構,不(bu)同狀(zhuang)況下(xia)的産(chan)能分(fen)析,并(bing)向營(ying)銷部(bu)♉門提(ti)✔️供不(bu)同時(shi)‼️間段(duan)的産(chan)能情(qing)況,并(bing)做好(hao)完成(cheng)生産(chan)計劃(hua)的準(zhun)備及(ji)執行(hang)工作(zuo)。生産(chan)部門(men)要清(qing)楚各(ge)種物(wu)料的(de)供應(ying)⚽狀況(kuang),嚴格(ge)執行(hang)生産(chan)計劃(hua),完成(cheng)🐇對産(chan)品過(guo)⛱️程的(de)時間(jian)監控(kong)。同理(li),采購(gou)、運輸(shu)部門(men)要做(zuo)好采(cai)購及(ji)運輸(shu)安排(pai)。 

  客戶(hu)發出(chu)的訂(ding)單交(jiao)期要(yao)求,有(you)部分(fen)是真(zhen)實要(yao)求,還(hai)💘有很(hen)大的(de)一部(bu)門是(shi)客戶(hu)做了(le)交期(qi)預留(liu)餘地(di)的訂(ding)單,當(dang)然還(hai)有部(bu)分是(shi)趨勢(shi)性訂(ding)單,這(zhe)并不(bu)是客(ke)戶的(de)真實(shi)需要(yao)。對于(yu)訂單(dan)交期(qi)要求(qiu)的真(zhen)實情(qing)況,雖(sui)然不(bu)能百(bai)分之(zhi)🚶百的(de)準确(que),但是(shi)做到(dao)80%~85%的準(zhun)确率(lü)✔️,還是(shi)可行(hang)🥰的。 

  這(zhe)些工(gong)作做(zuo)起來(lai)有一(yi)定難(nan)度,要(yao)花很(hen)多時(shi)間,要(yao)與客(ke)💯戶💋溝(gou)通。這(zhe)🏃就要(yao)求企(qi)業的(de)業務(wu)人員(yuan),接單(dan)人員(yuan)要多(duo)付出(chu)辛苦(ku),要求(qiu)業務(wu)人🌈員(yuan)及接(jie)單人(ren)員看(kan)問題(ti)要有(you)高度(du),爲解(jie)決⛷️企(qi)業的(de)交期(qi)問題(ti)做好(hao)🔴基礎(chu)工作(zuo)。 

  當然(ran),産、銷(xiao)、運要(yao)制定(ding)規則(ze),如時(shi)段生(sheng)産能(neng)力,特(te)殊插(cha)單要(yao)做完(wan)成時(shi)間評(ping)審等(deng),也就(jiu)是說(shuo)要建(jian)立産(chan)、銷,送(song)⭐協調(diao)🤟制度(du)。如果(guo)企業(ye)不是(shi)統一(yi)計劃(hua)調度(du)指揮(hui),安排(pai)💞三個(ge)計劃(hua),那麽(me)銜接(jie)各🐉部(bu)門主(zhu)管的(de)職位(wei)差别(bie)就不(bu)能太(tai)大(如(ru)副總(zong)對組(zu)🔆長),職(zhi)位差(cha)别大(da),會造(zao)成工(gong)作難(nan)度加(jia)大。重(zhong)點要(yao)強調(diao)的是(shi);無論(lun)從企(qi)業✏️還(hai)是從(cong)部門(men)都應(ying)将營(ying)銷、生(sheng)産、運(yun)輸等(deng)相關(guan)部門(men),看成(cheng)是一(yi)個統(tong)一的(de)整體(ti),都是(shi)爲了(le)一個(ge)目标(biao),而不(bu)存在(zai)誰重(zhong)、誰輕(qing)、誰💛是(shi)老大(da)的說(shuo)法。隻(zhi)有這(zhe)樣各(ge)部門(men)才能(neng)保持(chi)和諧(xie),企業(ye)才能(neng)長久(jiu)發展(zhan)下去(qu)。 

    以上(shang)隻是(shi)談了(le)目前(qian)一些(xie)未上(shang)系統(tong)的二(er)級紙(zhi)箱廠(chang),在解(jie)決交(jiao)期延(yan)誤問(wen)題時(shi)的一(yi)些辦(ban)法,及(ji)爲今(jin)後安(an)❄️裝系(xi)統所(suo)😍要做(zuo)的部(bu)分基(ji)礎工(gong)作。目(mu)前狀(zhuang)态下(xia),人工(gong)💃完成(cheng)的一(yi)些基(ji)礎工(gong)作❓應(ying)還不(bu)全面(mian)。雖然(ran)人工(gong)編制(zhi)的排(pai)單、生(sheng)㊙️産、運(yun)送計(ji)劃還(hai)不能(neng)做到(dao)完美(mei),但卻(que)是可(ke)行的(de)解決(jue)方法(fa)。這些(xie)工作(zuo)☔,也爲(wei)企業(ye)今後(hou)運作(zuo)系統(tong)做了(le)先期(qi)準備(bei)。

  在當(dang)前計(ji)算機(ji)技術(shu)發展(zhan)如此(ci)迅猛(meng)、各種(zhong)管理(li)系統(tong)如雨(yu)🏃‍♂️後春(chun)筍一(yi)樣繁(fan)多的(de)情況(kuang)下,企(qi)業最(zui)終一(yi)定會(hui)🌈選擇(ze)管理(li)系統(tong),如ERP系(xi)統。但(dan)系統(tong)的建(jian)立一(yi)定要(yao)建立(li)在數(shu)據準(zhun)确、設(she)計正(zheng)确、全(quan)面,并(bing)可随(sui)發展(zhan)而便(bian)于修(xiu)正的(de)基礎(chu)🥰上。然(ran)而企(qi)業在(zai)選擇(ze)、使用(yong)生産(chan)管理(li)系統(tong)中也(ye)必須(xu)要明(ming)白,系(xi)統是(shi)決策(ce)的依(yi)據,而(er)不是(shi)決策(ce)⁉️;系統(tong)能執(zhi)行流(liu)程,而(er)不能(neng)設計(ji)㊙️流程(cheng);系統(tong)能回(hui)答爲(wei)💋什麽(me)不能(neng)⁉️滿足(zu)質🔆量(liang)和交(jiao)期,但(dan)不能(neng)幫助(zhu)你改(gai)善質(zhi)量和(he)交期(qi)。要徹(che)底把(ba)🏃🏻‍♂️握多(duo)種少(shao)量的(de)交貨(huo)👌期,提(ti)升人(ren)的因(yin)素還(hai)是基(ji)礎。